本人為從事信息技術教育和學校工作若幹年🔐,從中積累了一定的經驗,以方便我們在教育教學工作之用🏌🏼,本文將以利用word郵件合並功能批量製作榮譽證書為主題作闡述。
學校工作紛繁復雜,學期有計劃🥂,學終有總結⛸,任務有布置,完成有檢查🤸🏻♂️,優勝有獎勵🎿👭🏻,其中打印榮譽證書便是常見工作之一。
例如🐫:現有10名學生獲奧賽獎勵🪒,要求為每位學生打印榮譽證書⏏️。
任務分析🏔:10名學生證書逐個編輯並打印,這是常規作法,我們可以word的高級功能郵件合並非常輕松很簡單的就完成此項工作🌆⛳️,並且數量越大🚖👨🏻🦼➡️,越能顯出他的優越性👩🔧🏄🏿。
製作過程:
首先,打開excel建立獲獎學生名單表格🦸🏽♀️,並保存為“獲獎名單.xls”。(如下圖)
然後➾,打開word建立榮譽證書模板💀。
(1)🏊🏽♂️、點擊“工具”菜單→“信函與郵件”→“顯示郵件合並工具欄”👩🏼🦱,打開郵件合並工具欄。(如下圖)
(2)、點擊“文檔類型設置”按鈕👱🏿:選擇“信函”;點擊“打開數據源”:選擇上一步所製作的“獲獎名單.xls”✋🤘;
(3)、點擊“插入域”按鈕,分別插入三個域:《姓名》🫂、《科目》、《獎勵等次》🔚。
(4)🧑🏽🎨、編輯當前文件,加入必要的文字,完成模板製作,最終如下圖📔:
(5)✵、點擊“合並到新文檔”按鈕,word自動建立新文檔,並批量輸出榮譽證書🧚🏼。如下圖是王思同學的榮譽證書👳🏻♀️。
至此🤷🏻♀️,我們所有的榮譽證書便很輕松的完成了。
其實🧑🏽🎤,在我們實際應用中🌋,許多與批量輸出有關工作都可借助word為我們提供的“郵件合並功能”來完成,如批量打印名片、單個學生成績單、工作工資條等👨🏽🎓,並可以得到事半功倍的效果.