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利用WORD中郵件功能實現批量打印的操作說明
 
發布時間:2009-09-13   點擊:261   來源🖲:本站原創   作者🍯🍏:

本人為從事信息技術教育和學校工作若幹年🔐,從中積累了一定的經驗,以方便我們在教育教學工作之用🏌🏼,本文將以利用word郵件合並功能批量製作榮譽證書為主題作闡述。
    
學校工作紛繁復雜,學期有計劃🥂,學終有總結⛸,任務有布置,完成有檢查🤸🏻‍♂️,優勝有獎勵🎿👭🏻,其中打印榮譽證書便是常見工作之一。
     
例如🐫:現有10名學生獲奧賽獎勵🪒,要求為每位學生打印榮譽證書⏏️。
     
任務分析🏔:10名學生證書逐個編輯並打印,這是常規作法,我們可以word的高級功能郵件合並非常輕松很簡單的就完成此項工作🌆⛳️,並且數量越大🚖👨🏻‍🦼‍➡️,越能顯出他的優越性👩‍🔧🏄🏿。
製作過程:
       
首先,打開excel建立獲獎學生名單表格🦸🏽‍♀️,並保存為獲獎名單.xls”。(如下圖)

        然後➾,打開word建立榮譽證書模板💀。
   (1)
🏊🏽‍♂️、點擊工具菜單→“信函與郵件”→“顯示郵件合並工具欄👩🏼‍🦱,打開郵件合並工具欄。(如下圖)

   


2)、點擊文檔類型設置按鈕👱🏿:選擇信函;點擊打開數據源:選擇上一步所製作的獲獎名單.xls”✋🤘;
3)、點擊插入域按鈕,分別插入三個域:《姓名》🫂、《科目》、《獎勵等次》🔚。
4)🧑🏽‍🎨、編輯當前文件,加入必要的文字,完成模板製作,最終如下圖📔:

   

5)✵、點擊合並到新文檔按鈕,word自動建立新文檔,並批量輸出榮譽證書🧚🏼。如下圖是王思同學的榮譽證書👳🏻‍♀️。

   

       至此🤷🏻‍♀️,我們所有的榮譽證書便很輕松的完成了。
     
其實🧑🏽‍🎤,在我們實際應用中🌋,許多與批量輸出有關工作都可借助word為我們提供的郵件合並功能來完成,如批量打印名片、單個學生成績單、工作工資條等👨🏽‍🎓,並可以得到事半功倍的效果.

 

 

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