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學生社團定期交流、培訓、簽到製度

1、 社團管理中心於每周在同一時間召集一次由全體社團負責人和社團管理中心幹部組成的社團工作會議，社團管理中心下屬各部門每周召集社團相關部門召開一次部門會議，必要時臨時安排大會。例會要求各社團第一負責人必須出席，如有特殊情況不能出席則必須提前向社團管理中心請假，確保任何情況下社團有主要幹部出席例會。

2、 例會向社團負責人通報學校整體工作情況和社團管理中心工作計劃，聽取社團工作情況和意見，提出對社團工作和活動開展的要求，研究社團工作中存在的問題，並視情況安排先進社團介紹經驗。例會上團委主管老師到會，視情況邀請學校有關領導參加。

3、 社團管理中心組織社團負責人不定期分組召開交流會，由各社團負責人匯報近期工作和活動情況，交流社團工作的經驗。社團管理中心安排專人主持交流會，負責記錄，整理各社團的情況，並及時通報團委。

4、 由社團管理中心組織，院、系抽出一個社團進行調查，與會人員有社團管理中心常務委員會代表和該社團全體幹部及該社團會員代表，並邀請社團指導老師、團委主管老師出席。主要加強社團的幹部隊伍建設和增強社團發展的戰鬥力。

5、 社團管理中心定期組織社團幹部成員進行培訓，每期舉辦一屆，由各社團選派骨幹成員參加，無故不得缺席。社團負責人有義務協助社團管理中心做好培訓工作，促進社團工作經驗的交流和傳遞。

6、 每個社團設立聯絡員一名。社團負責人不能兼任聯絡員，聯絡員須在社團中兼任副社長（副會長）或相當職務。每周各社團聯絡員按規定時間到社團管理中心辦公室簽到，匯報社團近期工作和活動情況，並交相應材料。聯絡員因故不能簽到，則需在其它時間補簽並說明原因。社團簽到情況將作為社團評估的一項重要量化指標。社團管理中心安排專人主持簽到，負責記錄、整理各社團的簽到情況，並及時將結果公開通報。