一、設備購置計劃的申報
各部門在每年7月份（放假前）將下一學年度專項設備購置計劃報相關采購小組。
編報儀器設備購進計劃的具體申報規定如下：
（一）編報儀器設備購置計劃的主要依據
1、根據本部門的教學實驗、科研、重點學科建設、專業和實驗室建設等任務的需要為依據；
2、根據院和教務處批準的教學計劃、大綱的需要為依據；
3、根據院及有關主管部門對實驗室建設、專項建設，重點任務及當年經費情況為依據。
（二）編報儀器設備購置計劃的原則
1、各部門在編報前必須認真做好調查研究，使計劃的編製建立在客觀實際的基礎上，堅持實事求是的原則；
2、各部門在編製計劃時應兼顧教學，科研重點學科建設，專業和實驗室建設等方面的工作，堅持統籌兼顧，合理安排，保證重點的原則。
（三）儀器設備購置計劃編報程序
1、以系、實訓處向采購小組報申請計劃；
2、經采購小組論證後，報主管院長審核，經院務會討論研究，由院長批準後實施。
（四）各部門編報計劃時應明確儀器設備的名稱、規格、數量、型號、參考價格、用途、主要技術性能指標，附件要求等，不明確不予於受理。精密貴重大型成套儀器設備的購置計劃應附可行性論證報告。各部門申報的購置計劃，經審查批準後不得隨意變更和取消，實際使用經費不得超過計劃經費。
二、設備的采購
遵照《物資設備采購的暫行規定》執行
三、驗收及報銷程序
參照《物資設備采購的暫行規定》執行。
四、設備維修
（一）維修方式：
1、保修期內的設備由設備供貨單位解決；
2、通用儀器設備的維修原則上由部門自行解決。
（二）維修程序
1、通用儀器設備的維修由實訓處負責，但須認真填寫維修記錄。系部所需的維修費從教學經常費中的設備維修費中支出；
2、行政、後勤部門及其他設備（家具、水電等）的維修申請根據分工直接交總務處、後服公司等維修部門；
3、單價在2萬元以上和進口的儀器設備，需詳細說明損壞原因，實訓處核實，報分管院長批準後才能維修。系部所需的維修費從教學經常費中的設備維修費中支出；
4、維修中需要購買物資時，按照設備采購程序采購；維修中更換下來的舊設備、低值耐用品經分管院長批準後由實訓處統一處理；
5. 固定資產和低值易耗品分類見附件一。
五、附則
本規定自公布之日起實施。其他有關文件規定與本規定不一致時，以本規定為準。
2005年9月8日
附件一：
資產分類
一、固定資產
1、單價在人民幣300元（含300元）以上的儀器設備、軟件；
2、耐用期在一年以上的儀器設備；
3、能單獨使用的儀器設備；
4、全院認為有必要列入固定資產的較稀缺儀器設備。
二、低值耐用品、材料、易耗品
1、材料：指金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。
2、低值品：指不夠固定資產標準（300元以下含300元）又不屬於材料的用具、設備，如低值儀器儀表，工具量具，科教器具等。
3、易耗品：指玻璃器皿、零配件、元器件等。
2005年9月8日
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